711 239 085 info@gilsys.com
es ca en
Fons abstracte

Assessorament en IA, software, processos i dades

Consultoria tecnològica: de la necessitat a la solució

Partim de requisits concrets de la teva empresa i determinem quina solució els resol: integrar programes, personalitzar una plataforma, desenvolupar a mida, automatitzar o aplicar intel·ligència artificial.

En què consisteix una consultoria tecnològica

Una consultoria tecnològica parteix de requisits concrets de l'organització i determina quina solució els resol, en quin ordre i amb quin cost. El que es lliura és un pla escrit: què implantar primer, què esperar de cada acció i què convé mantenir.

No és una consultoria d'infraestructura: els ordinadors, la xarxa, l'antivirus o les llicències d'ofimàtica els gestiona el proveïdor de sistemes de l'empresa, amb qui ens coordinem.

Requisits concrets, analitzats amb qui fa la feina

Un procés que consumeix massa temps, dades que es teclegen dues vegades o informació que no arriba a qui la necessita. S'analitzen amb les persones que hi treballen cada dia i amb els programes que ja utilitza l'empresa.

La solució que resol cada requisit

Integrar els programes actuals, personalitzar una plataforma, desenvolupar a mida, automatitzar o aplicar intel·ligència artificial. No revenem software ni cobrem comissió de cap fabricant.

Cost de desenvolupament i manteniment de cada acció

El pla indica quant costa desenvolupar i mantenir cada acció, no només què caldria fer. Ho calcula l'equip que l'hauria de desenvolupar i integrar.

Coordinació amb el proveïdor de sistemes o el departament d'IT

Si l'empresa té un proveïdor de sistemes o un departament d'IT, hi participa des del principi: cada proposta ha de ser compatible amb la infraestructura actual i amb qui la manté.

Necessitats habituals i la solució que s'implanta en cada cas

La consultoria parteix del requisit, no d'un catàleg de productes. Aquests són casos habituals: a cada empresa, la solució depèn dels programes que ja utilitza i de com treballa.

  • Les dades de clients estan repartides entre el correu, fulls de càlcul i el programa de gestió

    Solució: Un CRM a mida, connectat amb l'ERP i amb el correu

  • Les mateixes dades es teclegen en dos o tres programes

    Solució: Integració de sistemes: els programes es connecten i cada dada s'introdueix una sola vegada

  • La botiga en línia i l'ERP no comparteixen l'estoc, els preus ni les comandes

    Solució: Una botiga en línia a mida, integrada amb l'ERP

  • La web, el catàleg i l'ERP mostren dades de producte diferents

    Solució: Un PIM amb Pimcore, com a font única de la informació de producte

  • Els informes de direcció es preparen a mà cada mes

    Solució: Panells de business intelligence, connectats a les dades d'origen

  • Una tasca repetitiva entre programes consumeix hores cada setmana

    Solució: Una automatització de processos, amb desenvolupament propi o amb eines com n8n

  • Correus, documents o consultes que cal llegir i classificar a mà

    Solució: Una automatització amb IA o un agent d'IA

  • Una part del procés no la cobreix ni l'ERP ni cap programa del mercat

    Solució: Software a mida: una aplicació web o una app, integrada amb la resta de programes

NecessitatSolució
Les dades de clients estan repartides entre el correu, fulls de càlcul i el programa de gestióUn CRM a mida, connectat amb l'ERP i amb el correu
Les mateixes dades es teclegen en dos o tres programesIntegració de sistemes: els programes es connecten i cada dada s'introdueix una sola vegada
La botiga en línia i l'ERP no comparteixen l'estoc, els preus ni les comandesUna botiga en línia a mida, integrada amb l'ERP
La web, el catàleg i l'ERP mostren dades de producte diferentsUn PIM amb Pimcore, com a font única de la informació de producte
Els informes de direcció es preparen a mà cada mesPanells de business intelligence, connectats a les dades d'origen
Una tasca repetitiva entre programes consumeix hores cada setmanaUna automatització de processos, amb desenvolupament propi o amb eines com n8n
Correus, documents o consultes que cal llegir i classificar a màUna automatització amb IA o un agent d'IA
Una part del procés no la cobreix ni l'ERP ni cap programa del mercatSoftware a mida: una aplicació web o una app, integrada amb la resta de programes

Quan val la pena una consultoria tecnològica, i quan no

Una consultoria és útil quan hi ha decisions per prendre. Si ja estan preses, el que cal és executar-les.

Val la pena quan hi ha decisions pendents

Diverses necessitats sense un ordre de prioritat clar; un requisit que es pot resoldre integrant, personalitzant o desenvolupant, sense saber què convé; una idea que cal convertir en projecte abans de pressupostar-la, o una direcció que necessita un pla amb costos abans d'aprovar una inversió.

No cal quan ja estan preses

Si el projecte ja és clar i ben definit, es pressuposta directament; si es tracta d'un problema únic i concret, es resol sense diagnòstic. I si l'equip de l'empresa no pot dedicar temps a les sessions, convé ajornar la consultoria: sense les persones que fan la feina, el pla es basa en suposicions.

Preguntes freqüents sobre consultoria tecnològica

Quant costa una consultoria tecnològica?

Depèn de l'abast de l'anàlisi i del nombre d'àrees, i es pressuposta abans de començar: la consultoria d'IA, segons si és per a una àrea o per a tota l'empresa; un projecte de digitalització, segons les àrees i les sessions; i un desenvolupament, fase a fase, amb el preu de cada fase tancat. La primera conversa i el pressupost són gratuïts.

Què es lliura en acabar la consultoria?

Un pla escrit: com està l'empresa avui, què convé implantar i en quin ordre, amb el cost i el termini de cada acció, i què convé mantenir. El pla és de l'empresa, i es pot executar amb nosaltres, amb l'equip intern o amb un altre proveïdor.

Per a quina mida d'empresa és una consultoria tecnològica?

Per a empreses grans, mitjanes i startups. El mètode és el mateix i el que canvia és l'abast: un departament o tota l'organització, una primera fase petita o un projecte de diverses fases.

Feu manteniment d'ordinadors, xarxes o llicències?

No. No instal·lem ni mantenim ordinadors, xarxes, antivirus, tallafocs ni llicències d'ofimàtica: la nostra feina és el software, els processos i les dades. Per als equips i la xarxa recomanem empreses que s'hi dediquen, i podem supervisar-ne la feina.

Treballeu només a Osona i Barcelona?

No. Som a Sant Quirze de Besora (Osona) i la feina es fa a distància, amb clients de tota Espanya. A Catalunya, les sessions amb les àrees, i la visita a planta si n'hi ha, poden ser presencials quan convé.
Fons abstracte

Un pla amb prioritats i costos abans d'invertir

Explica'ns què necessites resoldre o quin procés consumeix més temps. En una primera conversa, gratuïta, es determina quina solució convé i si cal una consultoria.