Alliberar temps als teus empleats perquè es puguin dedicar a tasques de valor
Calculadora d'estalvi i amortització d'automatitzacions
Calcula quant costen avui a la teva empresa les tasques repetitives i quant podries estalviar si s'automatitzen.
Calcula quant costa avui una tasca repetitiva a la teva empresa
Estalviar unes poques hores a la setmana representa un gran estalvi a llarg termini.
Indica les hores que dedica el teu equip a tasques repetitives:
450 hi 7.500 €a l'any
Resultats
Hores que s'hi dediquen a l'any
450 h
Es poden alliberar 450 h
Cost actual a l'any
7.500 €
625 € al mes
Estalvi en 3 anys
22.500 €
7.500 € a l'any
S'amortitza en
Indica el pressupost estimat per calcular-ho
Cost acumulat en 3 anys
La teva simulació s'adjuntarà al teu missatge en enviar el formulari de contacte d'aquesta pàgina.
Com es calcula
- Cost per hora: el sou brut anual, amb tot el que costa la persona a l'empresa, dividit entre les hores que treballa a l'any (setmanes laborables × hores de jornada). Per exemple, amb 30.000 €, 45 setmanes i 40 hores: 30.000 ÷ 1.800 = 16,67 € per hora.
- Hores a l'any: el temps dedicat multiplicat per les vegades que es repeteix a l'any. Si és diari, es multiplica pels dies laborables de totes les setmanes; si és setmanal, per les setmanes laborables, i si és mensual, per 12.
- Estalvi: el cost actual multiplicat per la part automatitzable estimada, menys les despeses mensuals de l'automatització.
- Amortització: el mes en què l'estalvi acumulat, descomptades les despeses mensuals, ja cobreix el pressupost.
- 45 setmanes laborables: les 52 de l'any, sense els 30 dies naturals de vacances (uns 22 laborables) ni els 14 festius del calendari laboral. Es pot ajustar als ajustos del càlcul.
Cost actual a l'any: 7.500 €. Estalvi en 3 anys: 22.500 €.
Allibera els teus empleats de tasques monòtones i repetitives
Cada persona podrà dedicar més temps a tasques en què aporta els seus coneixements, i no a feines repetitives que pot resoldre un sistema automàtic. En l'exemple dels albarans d'aquesta pàgina, són 12 hores a la setmana de teclejar i passar dades d'un programa a un altre: amb una automatització del 90%, la persona recupera 486 hores l'any.
Automatitzar les tasques repetitives
Teclejar de manera repetitiva dades entre programes diferents, generar informes manualment o enviar recordatoris per correu electrònic. Pots veure'n més detalls a automatització de processos.
Intel·ligència artificial on cal
Quan una tasca requereix llegir documents, classificar informació o redactar textos, la intel·ligència artificial se'n pot encarregar, mentre la resta del procés segueix regles fixes. Pots veure com ho apliquem a automatització de processos amb IA.
No tens clar què automatitzar?
Ho analitzem amb tu. En una consultoria revisem com treballa cada àrea, detectem les tasques que consumeixen més temps i et proposem per on convé començar.
El que la calculadora no mesura: menys errors, més qualitat i menys temps
L'estalvi econòmic és només una part del benefici d'automatitzar.
Menys errors
Les dades passen d'un programa a un altre sense que ningú les hagi de tornar a teclejar, de manera que desapareixen els duplicats, els oblits i els errors en copiar. En l'exemple dels albarans, les mateixes dades s'introdueixen a mà tres vegades: a l'eina de gestió, al gestor de projectes i al programa de facturació.
Major qualitat
S'elimina el risc d'error humà: en les mateixes condicions, els processos es fan sempre de la mateixa manera i amb precisió. Si la IA intervé en tasques avançades, l'usuari només ha de fer les comprovacions necessàries.
Menys temps
Les tasques que abans ocupaven hores o dies es resolen en minuts, i el client rep abans la seva factura, el seu informe o la resposta que espera. En el mateix exemple, la factura es genera tan bon punt es tanquen les tasques, sense esperar que algú hi passi les dades.
Un exemple: dels albarans que arriben per correu a la factura enviada
Un procés habitual de cinc passos, sense automatització i amb automatització. Es pot automatitzar al voltant del 90%, i només cal intervenir-hi per revisar.
1. Recepció de l'albarà per correu
Sense automatització: Una persona l'obre i introdueix les dades a l'eina de gestió.
Amb automatització: Les seves dades es llegeixen i es registren a l'eina de gestió sense intervenció.
2. Es creen les tasques
Sense automatització: Es tornen a introduir les dades de l'albarà al gestor de projectes.
Amb automatització: Les tasques es creen automàticament al gestor de projectes a partir de l'albarà, sense tornar a introduir la informació.
3. Es tanca la feina
Sense automatització: En acabar les tasques, cal recordar-se de marcar l'albarà com a finalitzat.
Amb automatització: Quan s'acaben les tasques, l'albarà es marca automàticament com a finalitzat.
4. Es genera la factura
Sense automatització: Les dades es passen manualment al programa de facturació.
Amb automatització: Les dades migren automàticament al programa de facturació, que genera la factura.
5. S'avisa el client
Sense automatització: Algú prepara el correu, adjunta la factura i l'envia.
Amb automatització: El client rep un avís i la factura per correu electrònic, amb supervisió prèvia.
Tasques humanes
Sense automatització: Fer cinc passos a mà.
Amb automatització: Supervisar el resultat.
| Pas | Sense automatització | Amb automatització |
|---|---|---|
| 1. Recepció de l'albarà per correu | Una persona l'obre i introdueix les dades a l'eina de gestió. | Les seves dades es llegeixen i es registren a l'eina de gestió sense intervenció. |
| 2. Es creen les tasques | Es tornen a introduir les dades de l'albarà al gestor de projectes. | Les tasques es creen automàticament al gestor de projectes a partir de l'albarà, sense tornar a introduir la informació. |
| 3. Es tanca la feina | En acabar les tasques, cal recordar-se de marcar l'albarà com a finalitzat. | Quan s'acaben les tasques, l'albarà es marca automàticament com a finalitzat. |
| 4. Es genera la factura | Les dades es passen manualment al programa de facturació. | Les dades migren automàticament al programa de facturació, que genera la factura. |
| 5. S'avisa el client | Algú prepara el correu, adjunta la factura i l'envia. | El client rep un avís i la factura per correu electrònic, amb supervisió prèvia. |
| Tasques humanes | Fer cinc passos a mà. | Supervisar el resultat. |
No tot es pot automatitzar al 100%
Per això la calculadora permet indicar quina part de cada tasca es pot automatitzar. El més habitual és que quedin passos de revisió, aprovació o decisió que ha de fer una persona.
Validar i aprovar
Alguns passos requereixen la revisió o l'aprovació d'una persona, com una factura abans d'enviar-la, una comanda d'import elevat o un canvi en les condicions d'un client.
Decidir
Quan una decisió depèn del criteri d'algú, l'automatització prepara la informació i és la persona qui decideix. Per exemple, en el nostre sistema de detecció de licitacions, la IA filtra i resumeix cada licitació, i l'empresa decideix a quines es presenta.
Excepcions
Els casos no habituals es deriven a una persona, en lloc de forçar una regla automàtica que no hi encaixa.
Costos periòdics en automatitzacions
A més del desenvolupament, una automatització sol implicar alguns costos periòdics. Els detallem al pressupost, juntament amb el termini en què s'amortitza la inversió, si ho sol·licites. Pots veure de què depèn el preu d'un desenvolupament a mida. Si ja els coneixes, pots indicar-los a les despeses mensuals de la calculadora: es descompten de l'estalvi de cada mes i veuràs com canvia el termini d'amortització.
Infraestructura i allotjament
El servidor o el servei al núvol en què s'executa l'automatització.
Suport tècnic
Si cal, per resoldre incidències i adaptar l'automatització quan canvien els programes amb què es connecta.
Llicències
Les de les eines de tercers que utilitzi l'automatització, en cas que n'hi hagi.
Ús d'APIs d'intel·ligència artificial
Si l'automatització utilitza un model d'IA d'un proveïdor extern, el seu cost depèn de l'ús que se'n faci.
Envia'ns la teva simulació
Revisarem les teves dades i et contactarem per preparar un pressupost real i calcular en quant de temps s'amortitza l'automatització sol·licitada.