Liberar tiempo a tus empleados para que puedan dedicarse a tareas de valor
Calculadora de ahorro y amortización de automatizaciones
Calcula cuánto cuestan hoy a tu empresa las tareas repetitivas y cuánto podrías ahorrar si se automatizan.
Calcula cuánto cuesta hoy una tarea repetitiva a tu empresa
Ahorrar unas pocas horas a la semana representa un gran ahorro a largo plazo.
Resultados
Horas que se dedican al año
450 h
Se pueden liberar 450 h
Coste actual al año
7.500 €
625 € al mes
Ahorro en 3 años
22.500 €
7.500 € al año
Se amortiza en
Indica el presupuesto estimado para calcularlo
Coste acumulado en 3 años
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Cómo se calcula
- Coste por hora: el sueldo bruto anual, con todo lo que cuesta la persona a la empresa, dividido entre las horas que trabaja al año (semanas laborables × horas de jornada). Por ejemplo, con 30.000 €, 45 semanas y 40 horas: 30.000 ÷ 1.800 = 16,67 € por hora.
- Horas al año: el tiempo dedicado multiplicado por las veces que se repite al año. Si es diario, se multiplica por los días laborables de todas las semanas; si es semanal, por las semanas laborables, y si es mensual, por 12.
- Ahorro: el coste actual multiplicado por la parte automatizable estimada, menos los gastos mensuales de la automatización.
- Amortización: el mes en que el ahorro acumulado, descontados los gastos mensuales, ya cubre el presupuesto.
- 45 semanas laborables: las 52 del año, sin los 30 días naturales de vacaciones (unos 22 laborables) ni los 14 festivos del calendario laboral. Se puede ajustar en los ajustes del cálculo.
Coste actual al año: 7.500 €. Ahorro en 3 años: 22.500 €.
Libera a tus empleados de tareas monótonas y repetitivas
Cada persona podrá dedicar más tiempo a tareas en las que aporta sus conocimientos, y no a trabajos repetitivos que puede resolver un sistema automático. En el ejemplo de los albaranes de esta página, son 12 horas a la semana de teclear y pasar datos de un programa a otro: con una automatización del 90%, la persona recupera 486 horas al año.
Automatizar las tareas repetitivas
Teclear de forma repetitiva datos entre programas diferentes, generar informes manualmente o enviar recordatorios por correo electrónico. Puedes ver más detalles en automatización de procesos.
Inteligencia artificial donde hace falta
Cuando una tarea requiere leer documentos, clasificar información o redactar textos, la inteligencia artificial puede encargarse de esa parte, mientras el resto del proceso sigue reglas fijas. Puedes ver cómo lo aplicamos en automatización de procesos con IA.
¿No tienes claro qué automatizar?
Lo analizamos contigo. En una consultoría revisamos cómo trabaja cada área, detectamos las tareas que más tiempo consumen y te proponemos por dónde conviene empezar.
Lo que la calculadora no mide: menos errores, más calidad y menos tiempo
El ahorro económico es solo una parte del beneficio de automatizar.
Menos errores
Los datos pasan de un programa a otro sin que nadie tenga que volver a teclearlos, de modo que desaparecen los duplicados, los olvidos y los errores al copiar. En el ejemplo de los albaranes, los mismos datos se introducen a mano tres veces: en la herramienta de gestión, en el gestor de proyectos y en el programa de facturación.
Mayor calidad
Se elimina el riesgo de error humano: en las mismas condiciones, los procesos se realizan siempre del mismo modo y con precisión. Si interviene la IA en tareas avanzadas, el usuario solo tiene que hacer las comprobaciones necesarias.
Menos tiempo
Las tareas que antes ocupaban horas o días se resuelven en minutos, y el cliente recibe antes su factura, su informe o la respuesta que espera. En el mismo ejemplo, la factura se genera en cuanto se cierran las tareas, sin esperar a que alguien pase los datos.
Un ejemplo: de los albaranes que llegan por correo a la factura enviada
Un proceso habitual de cinco pasos, sin automatización y con ella. Se puede automatizar en torno al 90%, requiriendo solo intervención para revisión.
1. Recepción del albarán por correo
Sin automatización: Una persona lo abre e introduce los datos en la herramienta de gestión.
Con automatización: Sus datos se leen y se registran en la herramienta de gestión sin intervención.
2. Se crean las tareas
Sin automatización: Se vuelven a introducir los datos del albarán en el gestor de proyectos.
Con automatización: Las tareas se crean automáticamente en el gestor de proyectos a partir del albarán, sin volver a introducir la información.
3. Se cierra el trabajo
Sin automatización: Al terminar las tareas, hay que acordarse de marcar el albarán como finalizado.
Con automatización: Cuando se terminan las tareas, el albarán se marca automáticamente como finalizado.
4. Se genera la factura
Sin automatización: Los datos se pasan manualmente al programa de facturación.
Con automatización: Los datos migran automáticamente al programa de facturación, que genera la factura.
5. Se avisa al cliente
Sin automatización: Alguien prepara el correo, adjunta la factura y lo envía.
Con automatización: El cliente recibe un aviso y la factura por correo electrónico, previa supervisión.
Tareas humanas
Sin automatización: Realizar cinco pasos a mano.
Con automatización: Supervisar el resultado.
| Paso | Sin automatización | Con automatización |
|---|---|---|
| 1. Recepción del albarán por correo | Una persona lo abre e introduce los datos en la herramienta de gestión. | Sus datos se leen y se registran en la herramienta de gestión sin intervención. |
| 2. Se crean las tareas | Se vuelven a introducir los datos del albarán en el gestor de proyectos. | Las tareas se crean automáticamente en el gestor de proyectos a partir del albarán, sin volver a introducir la información. |
| 3. Se cierra el trabajo | Al terminar las tareas, hay que acordarse de marcar el albarán como finalizado. | Cuando se terminan las tareas, el albarán se marca automáticamente como finalizado. |
| 4. Se genera la factura | Los datos se pasan manualmente al programa de facturación. | Los datos migran automáticamente al programa de facturación, que genera la factura. |
| 5. Se avisa al cliente | Alguien prepara el correo, adjunta la factura y lo envía. | El cliente recibe un aviso y la factura por correo electrónico, previa supervisión. |
| Tareas humanas | Realizar cinco pasos a mano. | Supervisar el resultado. |
No todo se puede automatizar al 100%
Por eso la calculadora permite indicar qué parte de cada tarea se puede automatizar. Lo habitual es que queden pasos de revisión, aprobación o decisión que debe hacer una persona.
Validar y aprobar
Algunos pasos requieren la revisión o la aprobación de una persona, como una factura antes de enviarla, un pedido de importe elevado o un cambio en las condiciones de un cliente.
Decidir
Cuando una decisión depende del criterio de alguien, la automatización prepara la información y es la persona quien decide. Por ejemplo, en nuestro sistema de detección de licitaciones, la IA filtra y resume cada licitación, y la empresa decide a cuáles se presenta.
Excepciones
Los casos no habituales se derivan a una persona, en lugar de forzar una regla automática que no encaja con ellos.
Costes periódicos en automatizaciones
Además del desarrollo, una automatización suele implicar algunos costes periódicos. Los detallamos en el presupuesto, junto con el plazo en que se amortiza la inversión, si lo solicitas. Puedes ver de qué depende el precio de un desarrollo a medida. Si ya los conoces, puedes indicarlos en los gastos mensuales de la calculadora: se descuentan del ahorro de cada mes y verás cómo cambia el plazo de amortización.
Infraestructura y alojamiento
El servidor o el servicio en la nube en el que se ejecuta la automatización.
Soporte técnico
Si se necesita, para resolver incidencias y adaptar la automatización cuando cambian los programas con los que se conecta.
Licencias
Las de las herramientas de terceros que utilice la automatización, en caso de que las haya.
Uso de APIs de inteligencia artificial
Si la automatización utiliza un modelo de IA de un proveedor externo, su coste depende del uso que se haga.
Envíanos tu simulación
Revisaremos tus datos y te contactaremos para preparar un presupuesto real y calcular en cuánto tiempo se amortiza la automatización solicitada.