Adaptem la teva empresa o negoci a VERIFACTU sense canviar de software

Què és VERIFACTU?

VERIFACTU és un sistema de control fiscal desenvolupat per l’Agència Tributària que defineix com han de funcionar els programes de facturació utilitzats per empreses i professionals. El seu objectiu principal és garantir la integritat, conservació, accessibilitat, legibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació, evitant manipulacions i assegurant la transparència fiscal.

Informació oficial sobre Verifactu

Solucions de Gilsys per adaptar el teu sistema a VERIFACTU sense canviar de software

A Gilsys, entenem la importància de complir amb la nova normativa sense que això suposi una càrrega addicional per al teu negoci. Per això, oferim solucions personalitzades que permeten a empreses i autònoms adaptar-se a VERIFACTU de manera àgil i senzilla, en molts casos, sense necessitat de canviar el programa que ja fan servir.

Característiques de les nostres solucions

Integració sense canvis al teu programa actual: Adaptem el teu sistema de facturació existent perquè compleixi els requisits de VERIFACTU, sense haver d’implantar un programa nou. Realitzarem un estudi per determinar la viabilitat tecnològica i la seva complexitat.
Implementació ràpida i econòmica: El nostre equip d’experts realitza l’adaptació de forma eficient, minimitzant l’impacte en les teves operacions diàries i oferint una solució rendible.
Personalització segons les necessitats de la teva empresa: Entenem que cada empresa és única, per això les nostres solucions s’ajusten a la teva infraestructura tecnològica.

Què implica adaptar-se a VeriFactu?

Adaptar-se a VeriFactu suposa actualitzar el teu sistema de facturació per complir amb els nous requisits tècnics i legals establerts per l’Agència Tributària. Aquesta adaptació no només és una obligació normativa, sinó també una oportunitat per professionalitzar i automatitzar la teva gestió fiscal.

Els principals aspectes que implica l’adaptació són:

Enviament automàtic a l’Agència Tributària: Les factures es comuniquen de forma automàtica i en temps real al sistema de l’AEAT mitjançant integració amb VeriFactu.
Format estructurat (XML): Les dades que s’han d’enviar a Hisenda han de complir un format estandarditzat que en permeti la lectura automàtica.
Empremta hash: Cada factura tindrà associada una hash (empremta digital) que n’asseguri l’autenticitat i integritat. Aquesta hash forma part d’una cadena que impedeix la manipulació de registres.
Codi QR i llegenda obligatòria: Les factures han d’incorporar un codi QR que en permeti la verificació directa, així com la llegenda que indica que han estat generades conforme al sistema VeriFactu.
Validació: El codi QR inclòs a les factures podrà ser validat per qualsevol usuari, permetent garantir que la factura ha estat transmesa correctament a Hisenda.

Adaptar-se no significa complicar-se: amb una solució ben implementada, tot aquest procés es realitza automàticament i sense canviar la teva forma habitual de treballar.

Preguntes freqüents sobre VERIFACTU

Respostes clares per entendre com afecta la nova normativa de facturació obligatòria a Espanya a empreses i autònoms, i com ho podem resoldre a nivell tecnològic.

A qui afecta i quan entra en vigor?

VERIFACTU afecta a tots els empresaris i professionals que utilitzen sistemes informàtics per emetre factures a Espanya. La normativa entra en vigor el 31 de desembre de 2025 per a empreses (no acollides al SII) i el 31 de juliol de 2026 per a autònoms.

És obligatori adaptar-se a VERIFACTU?

Sí. Tant empreses (que no estiguin acollides al SII) com autònoms hauran d'adaptar els seus sistemes de facturació als requisits de VERIFACTU per complir amb la Llei Antifrau.

Quin és el marc legal?

El marc legal de VERIFACTU es basa en la Llei 11/2021, de 9 de juliol, coneguda com a Llei Antifrau, estableix mesures per prevenir i combatre el frau fiscal, incloent la regulació dels sistemes informàtics de facturació i el Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre, que aprova el reglament que detalla els requisits tècnics i funcionals que han de complir els sistemes i programes informàtics de facturació.

Què passa si no adapto el meu sistema?

Podries enfrontar-te a sancions per incompliment de la Llei Antifrau i el Reial Decret 1007/2023. A més, no podries emetre factures legalment vàlides segons la normativa vigent.

He de canviar de programa de facturació?

No necessàriament. A Gilsys analitzem el teu sistema actual i estudiem si és viable oferir una solució per adaptar-lo a VERIFACTU sense necessitat de canviar-lo, sempre que sigui tècnicament viable.

Quin és el procés que cal implementar?

A Gilsys ens encarreguem de tot, implementem la transformació de dades de la factura original a XML, generem les hash concatenades per garantir la integritat, transferim les dades a Hisenda mitjançant serveis web avançats i generem i incrustem el codi QR al document original.

I si tinc una plataforma web que emet factures?

Igualment caldrà realitzar l'adaptació, s'haurà d'estudiar la plataforma en qüestió i veure quina seria la millor manera d'adaptar el sistema per complir amb Verifactu.

Però, he d'integrar sempre una solució a mida?

No, si ho prefereixes podem crear automatismes per comunicar la teva eina amb la teva plataforma externa preferida perquè s'encarregui de realitzar la gestió de la facturació.

Quant es triga a integrar Verifactu?

Depèn, hi ha molts factors a tenir en compte, des de l'eina o programa que s'estigui utilitzant actualment, fins a si és viable o no accedir al seu codi font. En qualsevol cas, és important sol·licitar informació amb temps perquè el nostre equip pugui analitzar els teus requisits i proporcionar un pressupost i guia temporal d'implementació d'acord amb el projecte.