Sistema per a la gestió de visites, facturació i calendari

Automatitza la gestió de cites i factures amb Google Calendar i Holded

Oblida’t de les tasques manuals!

Encara gestiones les cites amb Google Calendar i fas les factures a mà? Aquesta solució subvencionada et pot estalviar hores de feina.

A Gilsys connectem Google Calendar, Holded i el nostre sistema PRM per crear una eina centralitzada, automàtica i adaptada al teu negoci.

Beneficis del nostre sistema

Tot centralitzat: agenda, processos, documents i factures
Reducció d’errors: sense duplicar dades ni passar res a mà
Estalvi de temps: automatitzes molta feina que fins ara cal fer manualment
Kit Digital: 100% subvencionada per a pimes i autònoms

Com funciona el nostre sistema de calendari, gestió i facturació?

Crear la cita a Google Calendar

Dona d’alta la visita a Google Calendar, indicant dia i hora.

Vincular el client com a assistent

Utilitzarem el sistema de contactes de Google, així podràs tenir la teva agenda ordenada i només caldrà que vinculis al client com a participant.

Enviament de recordatori

El dia abans, s’enviarà automàticament un recordatori al client a través de WhatsApp o SMS.

Gestió i seguiment

Des del PRM disposaràs la informació del teu calendari sincronitzada automàticament. Podràs ampliar la informació de la cita amb textos, notes, tasques, documents i imatges.

Facturació automàtica

Una vegada acabada la cita, només cal que indiquis el cost des de Google Calendar, el sistema generarà automàticament una factura o tiquet a Holded.

Professional treballant amb el gestor de processos

Tot funciona automàticament

El sistema genera avisos, detecta les cites del calendari, crea processos vinculats al client i genera la factura o tiquet a Holded. Tu només t’has de centrar en el teu servei.

Accés segur i des de qualsevol lloc

Tota la informació queda registrada i disponible en un únic lloc: agenda, documents, historial, processos i factures.

Ideal per a autònoms i professionals

Una eina pensada per a qui vol oferir un bon servei sense perdre temps en gestions manuals ni duplicar dades.

Dissenyada per a professionals

Per què escollir aquesta solució?

Una eina àgil, centralitzada i pensada per estalviar-te la feina.

Més temps per als teus clients

El sistema s’ocupa de la gestió. Tu pots centrar-te en l’atenció al client.

Control total i remot

Consulta o edita l’agenda, processos i factures des de qualsevol dispositiu.

Implementació fàcil i ràpida

T’ho configurem i adaptem al teu dia a dia en pocs dies.

Inclosa al Kit Digital

Solució 100% subvencionada per a autònoms i petites empreses.

Sol·licita una demo gratuïta

Preguntes freqüents

Dubtes habituals sobre la digitalització de l’agenda, processos i factures

Cal tenir Holded per utilitzar aquesta solució?

No. Si ja tens Holded, el podem integrar. I si no el tens, te’l podem configurar com a part de la solució, aprofitant la subvenció del Kit Digital.

I si no treballo amb Holded i prefereixo utilitzar una altra plataforma de facturació?

Podem estudiar la integració amb la nova plataforma i valorar si és possible realitzar la integració en el nostre sistema.

És necessari tenir coneixements tècnics?

No. Ens encarreguem de tota la configuració i automatització. Tu només has de seguir amb la teva manera habitual de gestionar cites i clients.

La solució s’adapta al meu negoci?

Sí. Podem personalitzar la configuració segons el tipus de servei, calendari, tipus de factura i forma de treballar. L’objectiu és adaptar-nos a tu, no al revés.