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Fondo abstracto

Cuando la información sensible no puede salir de la empresa

IA privada cloud y local para empresas

Modelos de código abierto en servidores cloud o alojados en tu empresa, conectados a tu información. Ni los datos ni las preguntas salen de la organización.

¿Qué es una IA privada?

Una IA privada es un sistema de inteligencia artificial que funciona dentro de una infraestructura que controla la empresa, en lugar de enviar la información a un servicio externo. El modelo se ejecuta en un servidor privado o en una nube privada, y los datos que procesa no salen de ahí.

No es lo contrario de usar ChatGPT o Gemini: en muchos proyectos lo razonable es combinar los dos, decidir para cada proceso qué información puede salir y cuál no, y dejar la aplicación preparada para cambiar de modelo sin modificar el código.

Por qué una empresa quiere una IA privada

Los datos no salen de la empresa

Contratos, documentación técnica, datos de clientes o información económica se procesan dentro de la infraestructura de la empresa.

Cumplimiento normativo

Mantener datos y procesos en servidores privados facilita cumplir el RGPD y las normas internas sobre dónde puede estar la información.

Independencia

La empresa decide qué modelo usa, en qué versión y cuándo se actualiza, sin depender de que un proveedor cambie el servicio, el precio o las condiciones. Antes lo que no queríamos era depender de un software cerrado; ahora el riesgo es depender de un proveedor de IA.

Licencia de uso comercial

Hay modelos de código abierto con licencias que permiten el uso comercial sin pagar por consulta, y otros que ponen condiciones. Por eso la licencia se revisa al elegir el modelo.

Coste alto pero previsible

La inversión está en la máquina, no en el consumo por consulta. Con un uso intensivo y continuado, el coste no crece con cada pregunta, hasta que el volumen requiere más capacidad.

Funciona sin conexión externa

Instalada en local, sigue respondiendo aunque se caiga la conexión a internet o el servicio de un proveedor.

IA privada o IA comercial: qué hace cada una

No compiten en lo mismo. Un modelo comercial es generalista; una IA privada se dimensiona para lo que necesita la empresa.

IA comercial: generalista

Por ejemplo, ChatGPT, Gemini o Claude

Modelos enormes que funcionan en centros de datos con un coste de infraestructura muy alto, repartido entre millones de usuarios. Por eso se pagan por uso.

  • Saben de casi todo: redactan, programan, traducen y razonan en tareas largas.
  • Procesan texto, imágenes y audio.
  • La información que se les envía sale de la empresa.

IA privada: especializada

Modelos de código abierto, más pequeños

La mayoría de empresas no tiene presupuesto para una infraestructura equivalente a la de un modelo comercial, ni le hace falta. Se elige un modelo más pequeño, centrado en las tareas que necesita.

  • Si solo hay que entender textos, no hace falta que procese imágenes.
  • Si hay que analizar datos numéricos, no hace falta que conozca la historia del mundo.
  • Con menos parámetros, funciona en un servidor asequible y responde bien en su ámbito.
  • La información no sale de la empresa.

Qué información puede ir a un modelo comercial y cuál no

Con un servicio comercial, el RGPD se cumple por contrato: el proveedor actúa como encargado del tratamiento (artículo 28), y en ese contrato queda fijado dónde procesa los datos, si los usa para entrenar sus modelos y cuánto tiempo los guarda. Con una IA privada, todo eso depende solo de la empresa.

Información que puede ir a un modelo comercial

Redactar un texto de marketing, resumir un artículo público, traducir una ficha de producto, generar ideas o código genérico. Ninguna de estas tareas identifica a personas ni compromete a la empresa.

Información que no debería salir de la empresa sin revisar RGPD y normas internas

Currículums, expedientes, fichas de cliente, historiales, informes internos con cifras reales o cualquier documento con datos de categorías especiales.

Tres formas de implantar una IA privada

En una nube privada

El modelo se ejecuta en una infraestructura dedicada a la empresa, en un proveedor que no comparte recursos con otros clientes. Es el punto intermedio: no hay que comprar servidores, pero los datos no van a un servicio público.

En local, en los servidores de la empresa

El modelo se instala en servidores de la empresa, con la GPU que requiera el volumen de uso. Es la opción con más control: la información no sale de la red, ni siquiera cifrada. Requiere invertir en máquina y en mantenimiento.

Arquitectura mixta

Lo más habitual en la práctica: los procesos con información sensible se quedan dentro y el resto usa modelos comerciales, que suelen ser más capaces y no requieren infraestructura. La frontera se decide proceso a proceso.

Una IA que conoce la documentación de tu empresa

Es uno de los casos que más piden las empresas: poder preguntar en lenguaje natural sobre los manuales, los procedimientos, las fichas técnicas o los contratos, y que la respuesta proceda de sus documentos, no del conocimiento general del modelo.

Para eso no hace falta entrenar un modelo desde cero, que exige cantidades enormes de datos y de cálculo. Se utiliza un modelo existente y se le proporciona acceso a la documentación de la empresa en el momento de responder: cuando un procedimiento o una tarifa cambia, no hay que reentrenar el modelo.

Los seis componentes de una IA privada sobre documentación interna

Del documento a la respuesta, todo dentro de la infraestructura de la empresa. Las tecnologías de cada componente son ejemplos: en cada proyecto se escogen según el tipo de documentación, el volumen y la máquina disponible, y se pueden sustituir cuando aparece una alternativa mejor.

1. Repositorio de documentos

Por ejemplo, ownCloud o Nextcloud

El gestor documental de la empresa: manuales, procedimientos, contratos, expedientes. Los documentos se quedan donde están.

2. Fragmentación y embeddings

Por ejemplo, bge-m3

Los documentos se dividen en fragmentos y cada uno se convierte en un vector (embedding), que representa su significado, no sus palabras exactas.

3. Base de datos vectorial

Por ejemplo, Qdrant

Guarda esos vectores y, ante una pregunta, devuelve los fragmentos que más se le parecen en significado.

4. Modelo de lenguaje

Por ejemplo, gpt-oss, Mistral o Qwen

Un modelo de lenguaje de código abierto, con una licencia que permita el uso comercial, que redacta la respuesta con esos fragmentos delante.

5. Servidor del modelo

Por ejemplo, Ollama o vLLM

Ejecuta el modelo y los embeddings en la GPU del servidor. Se elige según cuántas personas lo usan a la vez, y se puede cambiar sin modificar el resto.

6. Interfaz de consulta

Por ejemplo, AnythingLLM o una interfaz a medida

La interfaz de chat: quién accede, sobre qué espacios de trabajo (colecciones de documentos) pregunta y de qué documentos procede cada respuesta.

Caso real: IA privada en una entidad social

Cuando la información no puede salir de la organización

Una entidad sin ánimo de lucro quería consultar con IA su documentación: expedientes con datos muy sensibles, protocolos internos y códigos de conducta. Es justo la información que no puede salir de la entidad.

La IA funciona en un servidor de la entidad: los documentos siguen en su gestor documental, el modelo es de código abierto y se ejecuta en ese mismo servidor, y cada equipo pregunta desde una interfaz de chat sobre los espacios de trabajo que tiene asignados. Nada sale de la entidad.

Permisos gestionados en un solo sistema

Usuarios, espacios y permisos se gestionan en el gestor documental. Un servicio que hemos desarrollado los replica en la interfaz de consulta en cuanto cambian, y cada documento que se sube se indexa automáticamente en su espacio.

Validada con una GPU de consumo

Una tarjeta gráfica de consumo, no de centro de datos, ejecuta el modelo, reducido para ocupar menos memoria, y los embeddings, para pocas conversaciones a la vez. Con más memoria se puede ampliar el contexto y recuperar más fragmentos en cada respuesta.

Indexación en segundo plano

Los documentos se indexan sin interrumpir el uso del asistente. En las pruebas, indexar varios miles de documentos públicos llevó casi un día, sin que el servidor se quedara sin memoria.

Cómo implantamos una IA privada en una empresa

Antes de empezar: la información, bien organizada

Una IA privada trabaja con los datos de la empresa tal como están. Antes de empezar hay que tener claro qué información hay, dónde está, en qué estado y quién puede verla. Si no está bien organizada, el primer paso es de gobierno del dato y, si se trata de documentos, de gestión documental.

Análisis del uso y los procesos

Para qué se va a usar: consultar documentación, clasificar información o trabajar dentro de agentes y automatizaciones. Con ese análisis se decide si hace falta un servidor en la empresa, una nube privada o una arquitectura mixta.

Elección del modelo y la infraestructura

Qué modelo encaja con el uso y el idioma, y qué máquina necesita para responder en un tiempo razonable.

Conexión con los datos, sin entrenar el modelo

El modelo no se entrena con la información de la empresa: se conecta a ella. Si tiene que responder con documentación, los documentos se dividen en fragmentos, se convierten en vectores y se indexan por espacios de trabajo; si trabaja con el ERP o el CRM, consulta sus datos con los permisos de cada usuario.

Integración con las herramientas de la empresa

La interfaz de consulta, los accesos por usuario o la conexión con las aplicaciones, los agentes y las automatizaciones que la vayan a usar. Los usuarios y los permisos se sincronizan desde el sistema donde ya se gestionan, para no tener que mantenerlos dos veces.

Pruebas y ajustes

Con casos reales de la empresa, comprobando que cada respuesta es correcta y, cuando procede de un documento, que cita su fuente.

Preguntas frecuentes sobre IA privada

¿Qué diferencia hay entre una IA privada y una IA en local?

Una IA privada es un concepto más amplio. Puede ejecutarse dentro de la infraestructura física de la empresa, que sería una IA en local, pero también en una nube privada o en infraestructura dedicada que gestiona un proveedor.

¿Alguna norma obliga a tener la IA en servidores privados?

No, y conviene aclararlo, porque a menudo se afirma lo contrario. Lo que sí existe son obligaciones concretas sobre los datos personales, y más estrictas todavía sobre los que el RGPD llama categorías especiales: salud, origen racial o étnico, convicciones, afiliación sindical o datos biométricos.

¿Con una IA privada, cada persona consulta solo su documentación?

Sí, por espacios de trabajo. La documentación se separa en colecciones y cada persona pregunta solo sobre las que tiene asignadas, así que la respuesta se construye con documentos de su espacio.

¿Una IA privada sirve también para agentes y automatizaciones?

Sí. Los agentes y las automatizaciones con IA pueden funcionar con un modelo de código abierto en el servidor de la empresa, sin que ningún dato salga. Los agentes necesitan un modelo capaz de usar herramientas: los abiertos ya lo son, aunque en tareas largas suelen rendir menos que los comerciales, por lo que se prueban con el caso real antes de decidir.

¿Qué máquina hace falta para una IA privada?

Depende sobre todo de dos factores: cuántas personas la usan a la vez y el tamaño del modelo, es decir, su número de parámetros. Un modelo con más parámetros es más capaz, pero necesita más memoria en la tarjeta gráfica, y cada usuario simultáneo añade carga. Por eso la máquina no se compra antes de saber qué modelo hace falta: se valida primero con una configuración básica y se amplía si el uso lo requiere.

¿Cuánto cuesta una IA privada?

Tiene dos partes. La máquina, que es de la empresa y cuyo precio depende sobre todo de la memoria de la gráfica, o la cuota de una nube privada. Y el trabajo de implantarla y conectarla, que depende de cuánta documentación hay y de cuántos sistemas hay que conectar. Por eso el primer paso es analizar qué información hay y qué se quiere poder preguntar; el presupuesto es gratuito y sin compromiso.
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¿Qué documentación debería poder consultar tu equipo?

Cuéntanos qué documentación hay y qué se quiere poder preguntar. Te decimos qué hace falta y si conviene un servidor en la empresa o una nube privada.